2008年7月16日水曜日

スライド マスタ

 PowerPoint でプレゼンテーションのスライドを作成するとき、次のような欲求が出てきます。
  • すべてのスライドのフォントを変更したい。
  • すべてのスライドにロゴを挿入したい。
  • すべてのスライドのプレースホルダの位置を調節したい。
もちろんこれらの作業をそれぞれのスライド一枚ずつ行うこともできますが、スライドの総枚数が多くなると作業が大変になります。

そこでスライド マスタという機能を利用することで、すべてのスライドを一括で編集することができます。


 図 1 に示すように、[表示] タブの [スライド マスタ] をクリックすることでスライド マスタ表示を開くことができます。

図 1 スライド マスタ表示を開く

図 2 の赤枠部分がスライド マスタでその下部に複数のレイアウトが表示されています。スライド マスタとそれぞれのレイアウトは破線によって繋がってますが、これはスライド マスタに複数のレイアウトが含まれていることを表します。スライド マスタを編集すると、そのスライド マスタに含まれるすべてのレイアウトに編集が適用されます。

図 2 スライド マスタ表示

今回は試しにスライド マスタにぱそぶーロゴを追加してみましょう。スライド マスタ (図 2 の赤枠) を選択し、図 3 のように [挿入] タブの [図] をクリックして追加したい画像を選択します。

図 3 図をファイルから追加

図 4 は、スライド マスタに画像を追加して左下のほうに移動させた様子です。このようにスライド マスタにロゴを追加することで、すべてのスライドにロゴを追加することができます。他にもプレースホルダの位置を変更したり、文字のフォントを編集することもできます。

スライド マスタに含まれるレイアウトを編集することもできます。その場合は、全てのスライドに編集が適用されず、編集したレイアウトのスライドのみ編集が適用されます。

図 4 ロゴの追加

スライド マスタの編集が完了したら、スライド マスタ表示を閉じます。[スライド マスタ] タブの [マスタ表示を閉じる]をクリックします。

図 5 マスタ表示を閉じる

図 6 のように、全てのスライドにロゴマークが追加されていることが確認できます。

図 6 全てのスライドにロゴが挿入された状態

 スライドマスタを利用することで、簡単にオリジナリティがあるスライドを作成できるので、是非利用してください。

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