クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

Wordでレポートを書いているとき、イチイチOfficeボタンから上書き保存をするのは面倒ですよね。
そんなときは、クイックアクセスツールバーを活用しましょう。

ちなみに、クイックアクセスツールバーは、Officeボタンの隣にあります。














上書き保存をするのは、左にあるフロッピーディスクのボタンでできます。




このクイックアクセスツールバーは、自分の使いやすいようにカスタマイズできます。
1.クイックアクセスツールバーの右にある▼をクリック



2.追加したい機能を選択する
















では、より使いやすいようにカスタマイズして、
WordやExcel、PowerPointをどんどん活用してください。

Office2007のファイルがひらけない

Office 2003 以前を使っていて，開けない Word などのファイルに出会ったことはないでしょうか．
Office 2007 からはファイルの保存形式などが変わっているので，
以前の Office ではひらけないファイルがあります．
(拡張子を表示していれば，「.docx」など，最後に「x」がついているのがわかります．)

これを解決するためには，Microsoft から公開されている
「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」
というものが必要になります．
ダウンロードは，以下からできます．

Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック

Microsoft Office 2000，Office XP および Office 2003 に対応ということです．

ダウンロードした後は，保存した「FileFormatConverters.exe」
を実行するだけで簡単に終わります．
これまで困ったことがない，という場合でも，
今後のためにもインストールしておいてはどうでしょうか．
(Office 2007 を使っていれば必要ありません．)

Wordでのインデントのバグ解消方法

Word を使っていると、なぜか新規作成の時にもインデントが適応された状態で作成が始まる時があります。そんなときの対応方法を今回は紹介します。下の図は新規作成した時の画像です。見てわかるように初めからインデントがかっかています。



その原因は・・・テンプレートの設定です。なのでテンプレートを修正して上書き保存をすればインデントのバグは解消されます。以下に具体的な方法を示します。

1 : Word を起動させる。
2 : Office から [開く]をクリックする。
3 : その中から [信頼できるテンプレート]をクリックする。
4 : 更にその中から [Normal.dotm]を選択して開く。


5 : 開いた状態で、インデントを変更して、上書き保存をする。

この操作でインデントが変更でき、これ以降新規作成をするとインデントが変更された状態で開始します。
これを応用すれば、自分が使いやすい状態にカスタマイズすることもできます。

今回はこれくらいにしておきます。それでは。

テキストの折り返し (基本設定の変更)

こんにちは。

きんです。


今回はテキストの折り返し ( 基本設定 ) について説明させていただきます。

レポートを作成していて図を挿入すると、挿入された図はテキストの折り返しが 「 行内 」 に設定されています。それで毎回 「 四角 」 に変更していませんか？
…この作業を毎回するのってめんどくさいですよね。

これを解決するには、基本設定を 「 四角 」 にしてしまえばよいのです。
[ スタートボタン ] － [ Word のオプション ] をクリックします。


[ 詳細設定 ] をクリックし、図を挿入／貼り付ける形式 ( I ) の右の矢印をクリックして [ 四角 ] を選ぶ。
最後に [ OK ] をクリックする。


これで、図やクリップアートを挿入した時は始めから ｢ 四角 ｣ に設定されているので、変更の手間が省けます。
試してみてください。


それでは、ごきげんよう☆

テキストの折り返し

こんにちは。

きんです。


今回はテキストの折り返しについて説明させていただきます。

前期講座で何度も出てきた折り返しですが…
とりあえず 「四角」 を選べ！
と思っている方が多いのでは？！

このように、四角以外のものはなんだか曖昧になってませんか？
今回の説明では、テキストの折り返しについてすべてをご紹介します。


まず最初は 「行内」
Word でクリップアートやワードアートなどを挿入すると、位置を動かしたくても思ったところに移動できません。これは初期設定が 「行内」 になっていて、文字認識のような状態になっているからなのです。

つまり、これが 1 つの大きな文字だと考えられます。この状態ではドラッグで思った場所に移動することができません。


次は皆さんおなじみ 「四角」

「四角」 にすると移動が自由にできます。クリップアートを文字列の中に持ってきたときに、イラストの周囲を四角くはじいて、文字を配置するようになるのです。


次に 「外周」

絵の形に沿って文字が回りこむようになります。


「背面」

文字の後ろにイラストが配置されます。この状態でイラスト以外をクリックしてしまうとイラストを選択できなくなるので、位置やサイズを確認して、 「背面」 にしましょう。


「前面」

文字の前にイラストが配置されます。


「上下」

イラストの上下に文字が配置されます。ワードアートなどでタイトルを作成したときなどは、この設定にするとワードアートの横に文字が入り込まないので便利です。


「内部」

イラストの周囲に文字が配置されます。
あれ？これだと「外周」を選択した時と同じだ！
と思った方がいると思います。
こんな時に [図] ツールバーの [テキストの折り返し] ボタンの [折り返し点の編集] が役立ちます。



これをクリックすると、イラストの周囲に細かい点が表示されます。この点を自分の好きな位置にドラッグし、文字をどこまで回りこませるか指定できるのです。

例えば、金魚鉢の左上の点を下の方へドラッグすると、文字がその空間にまで入り込んできます。

このようにテキストの折り返しについて 「四角」 以外も説明しました。
ぜひ、実際にやってみてください♪
これをマスターしてレポート作成だけでなく、暑中見舞いや年賀状作成にも活用しましょう。


それでは、ごきげんよう☆

Word の検索＆置き換え

　レポートで書いたけど、ある単語を別の表現に変えたいけど、どこでその単語を使ったのか分からないし、いちいち変更するのは面倒くさい。そんなときは、Word の検索と置き換えの機能を使うと便利です。

それぞれの名前のとおり次のような機能です。

検索…探したい単語を入力すると一発で探し出してくれる
置き換え…「岡大→岡山大学」のようにある表現を別の表現に簡単に変えられる


やり方は次の通りです。


≪検索≫

1、ホームタブの右端にある [編集] にある [検索] をクリックすると、図 1 の画面が表示されます。

図 1

2、[検索する文字列] に探したい単語を入力します。

3、 [次を検索] をクリックすると、入力した単語が選択されます

※同じ単語が複数ある場合、「次へ」をクリックするごとに次の単語へ選択が移動していきます。また、[検索先] の [メイン文書] をクリックすると、Word 内にあるすべての単語が選択されます

≪置き換え≫

1、ホームタブの編集の中の「置き換え」をクリック、もしくは図 1 の画面で [置き換え] タブをクリックすると、図 2 の画面が表示されます。

図 2

2、[検索する文字列] に変更したい単語、[置き換え後の文字列] に変更後の単語を入力する

3、[置換] をクリックすると、選択しているところだけ変更されます。
　　[すべて置き換え] をクリックするとWord内すべての単語が一気に変更されます。


　どちらも便利な機能なのでレポートを書くときに使ってみてください！

数式の挿入の仕方（理系の人向け）

理系学部だと、実験のレポートなどで数式が出てきたりしますよね。
そんなとき、数式だけ後で手書き…なんてこと、してませんか？
実は、Wordで数式を書くこともできるんです。


【数式の挿入方法】
1.「挿入」タブの中の「数式」をクリック





2.分数、かっこなど、挿入したいものを選択







かちかち打ち込むのは面倒…と思うかも知れませんが、
似たような数式があると、コピペをすればいいので手書きよりは楽ですよ。
ぜひぜひレポートに活用して下さい。

ページレイアウトの変更

レポートで，余白の幅や一枚当たりの行数を指定されたことはありませんか？
Wordでは，ページレイアウトタブから簡単に変更することができます．

+余白の変更+

Wordは，標準で余白が広めに設定されています．
これを調整すると，一枚あたりの情報量を増やすことができます．

やり方は，以下の通り．

自分で設定したいときには，「ユーザー設定の余白」からできます．

+行数の変更+

指定できる行数は，余白によって変わってきます．

最大値以上を選びたい場合は，余白を狭くしないといけません．

やり方は，以下の通り．

これで，余白や行数を指定されたレポートも大丈夫です．
余白を自分好みに設定するのもいいですね．