Word の検索＆置き換え

　レポートで書いたけど、ある単語を別の表現に変えたいけど、どこでその単語を使ったのか分からないし、いちいち変更するのは面倒くさい。そんなときは、Word の検索と置き換えの機能を使うと便利です。

それぞれの名前のとおり次のような機能です。

検索…探したい単語を入力すると一発で探し出してくれる
置き換え…「岡大→岡山大学」のようにある表現を別の表現に簡単に変えられる


やり方は次の通りです。


≪検索≫

1、ホームタブの右端にある [編集] にある [検索] をクリックすると、図 1 の画面が表示されます。

図 1

2、[検索する文字列] に探したい単語を入力します。

3、 [次を検索] をクリックすると、入力した単語が選択されます

※同じ単語が複数ある場合、「次へ」をクリックするごとに次の単語へ選択が移動していきます。また、[検索先] の [メイン文書] をクリックすると、Word 内にあるすべての単語が選択されます

≪置き換え≫

1、ホームタブの編集の中の「置き換え」をクリック、もしくは図 1 の画面で [置き換え] タブをクリックすると、図 2 の画面が表示されます。

図 2

2、[検索する文字列] に変更したい単語、[置き換え後の文字列] に変更後の単語を入力する

3、[置換] をクリックすると、選択しているところだけ変更されます。
　　[すべて置き換え] をクリックするとWord内すべての単語が一気に変更されます。


　どちらも便利な機能なのでレポートを書くときに使ってみてください！